Wie viel Schnaps pro Gast? Menge und Kosten richtig planen
Die häufigste Frage vor jeder Feier – und die, bei der man am leichtesten danebenliegt. Hier stehen die Faustregel, die Rechnung dahinter und was am Ende pro Gast übrig bleibt.
Menge im Konfigurator festlegen
4,94/5 bei Trusted Shops · über 1.500 Bestellungen · 10+ Anlässe
Ab 25 Flaschen · 25er-Schritte · 1,33–1,60 € pro Flasche · Gedruckt in Freising
Faustregel: Plane eine 20-ml-Flasche pro Gast und rechne 10 bis 20 Prozent Reserve dazu. Für 50 Gäste sind das 50 bis 75 Flaschen, für 100 Gäste 100 bis 125. Bei Likoer24 kostet eine personalisierte 20-ml-Flasche je nach Menge 1,33 bis 1,60 € inkl. MwSt.; mit Versand landest du bei einer 100er-Bestellung bei rund 1,54 € pro Gast.
Die kurze Antwort: eine Flasche pro Gast, plus Reserve
Wenn die kleinen Flaschen als Gastgeschenk gedacht sind – auf dem Teller, in der Tüte, am Platz –, dann ist die Rechnung einfach: eine Flasche pro eingeladenem Gast. Das ist die Untergrenze, nicht das Ziel. Denn erfahrungsgemäß greift ein Teil der Runde ein zweites Mal zu, ein paar Flaschen wandern als Mitbringsel an Leute, die gar nicht auf der Liste standen, und ein, zwei gehen unterwegs kaputt oder verschwinden.
Deshalb: plus 10 bis 20 Prozent. Bei 50 Gästen also 50 bis 75 Flaschen, bei 100 Gästen 100 bis 125, bei 150 Gästen 150 bis 175. Der Aufschlag kostet weniger, als du denkst – weil der Stückpreis mit der Menge sinkt, ist die nächstgrößere Stufe fast nie so teuer, wie sie aussieht.
Umgekehrt gilt: zu knapp geplant lässt sich nicht mehr reparieren. Eine Nachbestellung braucht wieder die volle Bearbeitungs- und Lieferzeit, und zwei Wochen vor dem Termin willst du dich damit nicht beschäftigen. Lieber ein paar Flaschen übrig – die halten.
Rechne deine Menge aus
Gib deine Gästezahl ein – wir zeigen dir die passende Paketgröße, den Gesamtpreis und was das pro Gast bedeutet.
Bestellt wird in 25er-Schritten, Mindestmenge 25 Flaschen. Der Rechner nimmt die nächstgrößere Stufe – das ist die Reserve, die du sowieso einplanen solltest.
Warum kleine Flaschen statt einer großen
Jeder bekommt etwas in die Hand
Eine große Flasche auf dem Tisch ist nach zehn Minuten leer und niemand erinnert sich daran. 20 ml pro Person heißt: Jeder Gast hat sein eigenes Fläschchen mit eurem Motiv – und nimmt es mit nach Hause.
Die Menge ist planbar
Bei Flaschen zum Ausschenken rätselst du über Gläser, Schwund und wer wie viel trinkt. Bei einer Flasche pro Gast rechnest du eine Zahl aus und bist fertig.
Kein Rest, der schlecht wird
Angebrochene Flaschen stehen hinterher herum. Verschlossene 20-ml-Fläschchen halten sich – die Reserve ist kein Verlust, sondern Vorrat für den nächsten Anlass.
Der Preis pro Gast bleibt klein
Zwischen 1,33 und 1,60 € pro Flasche liegt ein Gastgeschenk, das persönlich wirkt, unter zwei Euro pro Person – inklusive eurem Foto auf dem Etikett.
Die Faustregel nach Anlass
Die Grundregel „eine Flasche pro Gast" passt für fast jede Feier. Was sich unterscheidet, ist die Reserve: Bei einer Hochzeit mit fester Gästeliste weißt du ziemlich genau, wie viele Leute kommen. Bei einem Vereinsfest oder einem Messestand weißt du es nicht – dort planst du großzügiger.
Ein zweiter Punkt, an den kaum jemand denkt: Wenn ihr mehrere Sorten mischt, wollen viele Gäste „die andere" auch noch probieren. Bei drei oder mehr Sorten lohnt sich der obere Rand der Reserve.
| Hochzeit | 1 Flasche pro Gast + 10 % — feste Gästeliste, gut planbar |
|---|---|
| JGA | 2–3 Flaschen pro Person — hier wird getrunken, nicht mitgenommen |
| Geburtstag | 1 Flasche pro Gast + 20 % — es kommen fast immer mehr Leute als eingeladen |
| Taufe / Kommunion | 1 Flasche pro erwachsenem Gast; für Kinder die Leerflasche zum Selbstbefüllen |
| Vereinsfest | nach erwarteten Besuchern, großzügig — Übriggebliebenes verkauft sich beim nächsten Fest |
| Firmenfeier / Messe | 1 Flasche pro Teilnehmer, bei Messen eher nach Standbudget als nach Besucherzahl |
Alle Sorten haben mindestens 15 % vol. Ein Mindesthaltbarkeitsdatum ist deshalb gesetzlich nicht vorgeschrieben — kühl und dunkel gelagert hält die Reserve bis zum nächsten Anlass.
Was kostet das pro Gast?
Bestellt wird in Paketen à 25 Flaschen. Je größer die Feier, desto günstiger die einzelne Flasche: 25 Stück kosten 39,99 €, ab 50 Flaschen sinkt der Stückpreis, bei 300 Flaschen sind es bis zu 17 % weniger. Alle Preise sind Endpreise inklusive Mehrwertsteuer.
| Menge | Paketpreis (brutto) | Preis pro Flasche | Grundpreis | Ersparnis |
|---|---|---|---|---|
| 25 Flaschen Mindestmenge | 39,99 € | 1,60 € | 79,98 €/L | – |
| 50 Flaschen Standard | 75,99 € | 1,52 € | 75,99 €/L | −5 % |
| 75 Flaschen Beliebt | 107,99 € | 1,44 € | 72,00 €/L | −10 % |
| 100 Flaschen Bestseller | 141,99 € | 1,42 € | 71,00 €/L | −11 % |
| 150 Flaschen Großbestellung | 208,49 € | 1,39 € | 69,50 €/L | −13 % |
| 200 Flaschen Maximal sparen | 271,99 € | 1,36 € | 68,00 €/L | −15 % |
| 300 Flaschen Top-Preis | 398,99 € | 1,33 € | 66,50 €/L | −17 % |
Ab 300 Flaschen bleibt der Stückpreis bei 1,33 € — der Mengenrabatt ist bei −17 % gedeckelt. Bestellbar sind bis zu 500 Flaschen pro Bestellung, darüber erstellen wir gern ein individuelles Angebot.
Zzgl. Versand: Deutschland ab 10,90 €, Österreich ab 19,00 €. Abgabe nur an Volljährige.
So sehen die Flaschen aus
Das sagen unsere Kunden
4,94/5 · Hervorragend bei Trusted Shops (17 Bewertungen)
Hat alles super funktioniert
Hat alles super funktioniert. Sehr persönlicher Kontakt und es wurde auch persönlich kontrolliert, ob die Etiketten passen für die Flaschen. Schnelle und unkomplizierte Lieferung und Abwicklung und der Schnaps ist von sehr guter Qualität. Alles Top!
Sehr schnelle und professionelle Abwicklung
Sehr schnelle und professionelle Abwicklung! Gerne wieder.
Häufige Fragen
Wie viel Schnaps pro Gast bei einer Hochzeit?
Eine 20-ml-Flasche pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 80 geladenen Gästen sind das 100 Flaschen – und weil in 25er-Schritten bestellt wird, ist das ohnehin die nächste Stufe. Wer die Fläschchen zusätzlich als Tischdeko auf die Teller stellt, rechnet mit einer Flasche pro Gedeck.
Und beim JGA?
Deutlich mehr: zwei bis drei Flaschen pro Person. Beim Junggesellenabschied werden die Kurzen getrunken und nicht mitgenommen, oft auch an Passanten verkauft oder verschenkt. Für eine Gruppe von zehn Leuten sind 25 Flaschen die sinnvolle Untergrenze.
Was kosten 100 Flaschen mit Versand?
100 personalisierte Flaschen kosten 141,99 € inkl. MwSt. Dazu kommt der Versand: innerhalb Deutschlands 12,90 €, nach Österreich 19,00 €. In Deutschland bist du damit bei 154,89 € insgesamt, also rund 1,55 € pro Gast.
Kann ich auch weniger als 25 Flaschen bestellen?
Nein, 25 Flaschen sind die Mindestmenge – das ist ein Paket. Der Grund ist der Druck: Dein Etikett wird für deine Bestellung einzeln gedruckt, und unterhalb von 25 Stück steht der Aufwand nicht mehr im Verhältnis zum Preis. Darüber geht es in 25er-Schritten weiter.
Was mache ich mit Flaschen, die übrig bleiben?
Aufheben. Alle Sorten haben mindestens 15 % vol., ein Mindesthaltbarkeitsdatum ist deshalb nicht vorgeschrieben. Kühl und dunkel gelagert sind die Fläschchen beim nächsten Geburtstag oder Vereinsabend noch genauso gut – nur das Datum auf dem Etikett passt dann vielleicht nicht mehr.
Wie plane ich für Gäste, die keinen Alkohol trinken?
Nimm die Leerflasche dazu. Sie trägt dasselbe Etikett wie die befüllten Flaschen, kommt aber unbefüllt – zu Hause füllst du sie mit Saft oder Sirup. So bekommt jeder Gast dasselbe Fläschchen, nur der Inhalt unterscheidet sich. Auch die Leerflasche wird in 25er-Schritten bestellt.
Wie weit im Voraus sollte ich bestellen?
Nach der Druckfreigabe im Konfigurator ist die Bestellung in der Regel in ca. 3–7 Werktagen da. Plane trotzdem zwei bis drei Wochen Puffer ein – dann bleibt Zeit, falls du dich beim Etikett doch noch umentscheidest. Noch schneller? Mit der Prioritätsbearbeitung (+12,90 €, im Konfigurator zubuchbar) ist eure Bestellung werktags innerhalb von 24 Stunden versandfertig — Lieferung dann in ca. 2–4 Werktage.
Unsicher bei der Menge?
Schreib uns kurz, wie viele Gäste ihr erwartet und worum es geht – wir sagen dir, was aus unserer Erfahrung passt. Ohne Verkaufsgespräch.